Ajudância Geral


A Ajudância Geral têm a seu encargo as funções administrativas do Comando Geral.  Suas principais atribuições são:
     
Trabalhos de secretaria , incluindo:
      - Correspondências;
      - Correios;
      - Protocolo Geral;
      - Arquivo geral;
      - Boletim Geral;
      - Apoio de Pessoal Auxiliar a todos os órgãos do comando Geral;
      - Segurança do quartel do CBMAC.

Para facilitar o desenvolvimento dos trabalhos e tendo em vista um melhor desempenho e aproveitamento de seus recursos, a Ajudância Geral ficou organizada da seguinte forma:

A Secretaria da Ajudância Geral tem como atribuições: Auxiliar o Ajudante Geral no controle de entrada e saída de documentos da Corporação, inclusive sua entrega nos Órgãos Públicos;
Controlar as atividades de protocolista e estafeta, quanto ao bom desempenho do serviço; Conferir e autenticar cópias de documentos oriundos do arquivo, quando devidamente autorizado suas saídas. Assessorar o Ajudante Geral quanto a atas, formaturas, leitura dos Diários Oficiais, elaboração de documentos e contato com as Seções do CBMAC. O protocolo realiza o controle de entrada e saída, registro e tramitação de documentos no âmbito de sua unidade. O arquivo centraliza o recebimento e controle dos documentos e processos no âmbito da Corporação. Há ainda a seção geral de serviços que controla normativa e formalmente o QCG e o COCB que é responsável pelo sistema de comunicação do CBMAC, incluindo rádios e telefones.